10月15日，上午9点，后勤处召开了行管例会。会上，杨主任提出，各部门就工作上的现状和工作思路上作介绍，有难处可以提出来，大家集思广益。
      针对10月7日后勤座谈会上学生代表提出的问题，各部门作了以下整改：
食堂： 
1、现阶段人员已招齐，基本稳定，设施设备正常运行；
2、各年级错峰就餐，食堂新增窗口，减轻拥堵现象；
3、增设专门的加量窗口，解决部分学生吃不饱现象；
4、晚上新增夜宵窗口；
5、增加面条、豆浆供应份量，满足供应，保证每个学生吃饱吃好；
6、增添菜品花样性、层次性，不断提升饭菜质量，打造精品风味食堂；
7、实际菜品与菜谱电子屏显示一致；
8、餐桌上放置收纳盒，加强保持桌面卫生管理。
超市：
1、超市增容后，对物品的摆放重新进行规划，使室内美观大方；
2、规范学生购物秩序，进行人员分流，提高服务效率；
3、自查有无过期、变质食品，保证食品安全性、花样性；
4、做好超市各区域消毒、通风工作及卫生工作；
寝室：
1、早晚温差效应，对热水的供应，进行时间段、年级段的控制，尽可能满足学生需求又不造成资源浪费；
2、完成寝室信息公示牌的制作工作；
3、加大寝室内外的卫生管理工作，使室内外美观怡人；
4、制定详细的室内报修流程，责任精确到人，并将流程公示在每栋寝室外，以保证设备报修后的后续跟踪。
5、寝室内外瓷砖查缺补漏，注重安全隐患的排查。
物管中心：
1、保证教学楼每楼层的直饮水热水供应，落实全校直饮水机滤芯的更换，及设备的消毒工作,并在更换消毒后贴上标签。水质送检，并将检查报告贴在饮水机处，保证学生饮水安全；
2、注意安全隐患的排查，对各部门反馈的维修计划，及时维修，保证各类设备设施的正常运行及后续跟踪；
花木、农学基地：
1、鱼池基本清理完毕；
2、鱼缸维修到位，现正进行水景铺设；
3、日常消防器材的检查。
采购中心：
1、经常询价，力求采购物美价廉的商品。
2、加强采购沟通，注意汇报工作。
办公室：
1、新建教学楼项目目前处于规划许可阶段，后续进行跟进；
2、公益性岗位的申请，因1人离职现重新进行调整；
3、办公室、超市、一卡通部门员工注意日常打卡，每周会进行考勤汇总。
        大家各自汇报完工作后，杨主任强调，针对10月7日召开的后勤座谈会各部门要有所改善，注意工作思路和细节管理。
      杨主任总结：1、着重加强食品安全的排查工作，自查资质，完善索票索证及登记制度，杜绝三无产品，做到有票有据；2、安全方面，加强校园安全隐患排除，将风险系数降到最低；3、后勤部门属于服务部门，食堂和超市除了加强卫生管理工作，物品、食品分类管理，物品摆放有序。同时规范服务态度，微笑服务；4、采购方面，经常询价，注意汇报；5、寝室方面，加强内务管理，注重安全隐患排查；6、物管方面，注意常规巡查，明确设施设备报修维修流程，注重与老师学生的沟通，加强后续跟踪；7、各部门主管要有前瞻性思考，各部门人员分工明确，各司其职，注重工作执行力；8、加强与学生沟通，了解学生需求，基本工作落实到位。