9月9日，上午8点半，后勤处召开了行管例会，参会人员有后勤处各部门主管，会议由杨主任主持召开。
       会议开始，杨主任指出，随着学校的高速发展，学生人数的逐年增多，新学期以来后勤处各部门工作一直处于备战状态。现在，各部门主管就开学以来各部门的工作进行了详细汇报，大家对日常管理过程中存在的问题、难点，展开积极讨论，积极寻求有效的解决方案。
食堂：
1、狠抓常规工作，食品安全、卫生工作落实到位，随时处于临检状态。
2、增加菜品花样，不断提升饭菜质量。
3、学生人数增加，全员超负荷工作，员工工作量大。对此项问题，食堂方面提出给员工加薪建议，以及加快人员的招聘工作。
4、工作人员要提高在生产过程中的个人安全意识。
超市：
1、严把食品进货关，索票索证齐全，进货规范，做师生满意的“放心超市”。
2、不断增添商品花样，更大程度上满足师生不同需求。
3、因四号楼功能房维修改造项目的启动，超市空间扩大，货架和仓库物品要重新进行摆放。
宿管中心：
1、对新进员工进行入职培训，明确宿管员职责，提高工作效率，保障工作效益。
2、设备方面，用水问题因增压泵的投入使用有所缓解，用电方面10号楼空调经常性断电，刷脸系统尚不能正常使用有待测试。
3、狠抓寝室内务整理，协助班主任抓好学生内务的检查及系列评比工作，督促学生养成教育的长期形成。
物管中心：
1、人员上存在不足。
2、节水、节电上效果不太理想，须提出有效的措施。
采购中心：
1、严格执行采购财务程序和手续，按照财务处要求开展采购工作。
2、坚持货比三家的原则，质优价廉为前提，同质价廉优先。
花木、农学基地：
1、无土栽培进度已完成90%。
2、鱼池内鱼苗已恢复得差不多，有个别鱼缸在修缮后仍存在漏水问题，后续跟进。
3、加强第三方花木工作的监督管理，督促其日常常规整理工作，视情况调整学校绿化布局，增添花木，提高校园美观感。
办公室：
1、新建教学楼项目目前处于规划许可阶段，后续跟进。
2、公益性岗位的申请，因两人离职现进行调整。
       会上，杨主任对会议进行总结。1、做好开学迎检工作，资料落实到位。2、对饭菜过剩及节水节电问题，要提出有效方案，解决问题要有针对性。3、对食堂及物管中心存在的人手不足问题，会加快人员招聘工作。食堂员工提出的加薪意见，会上报建议调薪。4、超市在增容后，对货架和仓库物品的陈列摆放，店长要有前瞻性思考。5、10号宿舍楼空调经常性不制冷，责成物管中心调查跟踪，拿出有效的解决方案。
       最后，侯校长提出五个意识：服务第一。全员要有教学服务，为师生服务，后勤为前勤服务的意识； 创收为上。创收一注意增收，二关注节支； 主动谋划。各部门每人分管，提出有效方案，最后领导决策； 安全意识。要注意生产、防疫、交通安全； 大局意识。自觉地从大局看问题,把工作放到大局中去思考、定位。