8月21日，下午5点，后勤处召开了行管例会。会上，杨主任对补课学生放假、秋季开学、疫情防控等工作，对各部门进行了安排。
       杨主任强调，新学期马上就要开学了，大家要打起十二分精神，尽快进入开学的备战状态。现在，各部门主管就围绕开学准备工作和部门疫情防控工作逐个汇报，工作上有难处的可以提出来，我们一起讨论解决方案。
食堂：
1、食堂人员满员，满足开学条件；
2、落实新入职员工健康证的办理，晨午检（测量体温、目测外伤、有无感冒、咳嗽）的记载；
3、各类工用具、大型物资已采购到位；
4、做好各类设备的调试检修，内部、四周外围卫生大扫除；
5、自查食堂内有无过期、变质物资，保证食品安全；
6、严格把关食品从择、洗、淘、切到炒制过程中的质量，提升菜品质量；
7、认真落实食堂餐用具的消毒；
8、加强食堂卫生清洁，员工手部消毒，定时对食堂地面、墙面等进行消毒（消毒工作上午、下午各安排一次）及通风工作；
9、每天入库食品、仓库物资的查验及保管；
10、落实每餐食品留样及记录工作；
11、落实供货商的索证索票、食品出入库台账等相关资料的整理。
超市：
1、超市员工测量体温，落实晨午检；
2、超市已完成新学期开学前，各类物资的采买工作；
3、自查有无过期、变质食品，保证食品安全；
4、做好超市各区域消毒、通风工作；
5、采取关门销售方式，督促学生购物不聚集，每个班级委派2-3名学生到超市依次有序进行购物，或由超市员自发送货到各班级。
一卡通：
1、一卡通职工体温监测，室内消毒、通风；
2、学生充值间隔1.5米排队进行。
寝室：
1、监督人员到岗情况，做好考勤记载；
2、认真监测员工体温，落实晨午检制度；
3、定期或不定期检查寝管员各项工作完成情况，各类记录表的填写情况（寝室学生体温异常记录表、寝室消毒记录表等）；
4、对学生出入寝室进行体温抽查，目测学生是否有精神状态不佳、咳嗽等情况，如若发现异常及时上报并记录；
5、督促寝管员完成每天对寝室，每天至少进行两次的消杀并填写记录表，做好寝室开窗通风工作；
6、将所有寝室楼顶冷、热水阀门开启试用，检查门窗、床板、灯具、水龙头，有异常及时报修；
7、所有寝室门前周边、内部卫生大扫除，杂草的清除等。
采购：
采购做好疫情防控期间各项防疫物资、课本资料、教辅材料、办公用具、生活物资等各项物资的准备。
物管中心：
1、完成全校各区域损坏灯具的更换；
2、落实全校直饮水机滤芯的更换，及设备的消毒工作；
3、落实全校厕所冲水阀的检修、保养工作；
4、对各部门反馈的维修计划，及时维修，保证各类设备设施的正常运行。
花木、农学基地：
1、对校园（含农学基地）及教工宿舍的绿植，统一进行一次修剪、打理工作，迎接新生到来。农学基地做好无土栽培的种植计划；
2、做好花木工日常用具、设备，农学基地智能设备、增温设备的检查维护等。
消毒组：
1、按照疫情防控期间消毒工作安排，分区域由专门指派消毒人员进行消毒；
2、消毒区域划分内以厕所、垃圾桶、垃圾场周边、室内物品摆放较多处、阴暗潮湿易滋生细菌处等地方为重点消毒区域!
办公室：
1、落实各部门招聘工作；
2、督促后勤职工严格执行考勤制度；
3、做好全体后勤职工体温检测登记及全校消毒工作的记载；
4、督促各部门完成开学前各类设备的调试检修，卫生大扫除及消毒工作；
5、督促食堂、超市两部门做好库存物资的检查，避免过期、变质食品的存留，由办公室牵头做一次食品安全检查工作；
6、对校园广播、机房、监控、教室及办公室网络进行自查，保障秋季开学正常进行；
7、尽快完成教学楼建设项目前期手续的办理，及时完成校园零星维修项目及其他设备采购的验收工作。
      最后，杨主任总结到：各部门主管汇报的开学和疫情防控工作还比较全面，不过我还要补充几点：1、8月27日高三补课学生放假后，教室、寝室进行一次全面性的大消毒，第二天再打开窗户通风；2、接学校通知，防疫物资口罩要分室存放，记录台账要求规范化；3、再次强调一遍，从下周一8月24日开始，后勤处所有职工正常上班，严肃考勤制度；4、大家在做好开学准备工作的同时，疫情防控工作也不容忽视，尤其食堂送货的外来人员必须配戴口罩；5、8月24日所有人员去县人民医院做核酸检测。