6月、7月后勤服务管理月活动总结
2020-07-24 16:20:41
       今年,因为“疫情”的原因,学生延迟开学,我们“后勤服务管理月”也较往年推迟了近三个月,因临近中、高考,所以“后勤服务质量管理月”活动一直持续至7月22日结束。
       通过开展以“规范化管理、标准化服务”为主题的“后勤服务质量管理月”活动,经过长达两个月的历程已经告一段落,现将活动总结如下:
       一、统一思想,全员参与
       明确后勤工作必须服务于教学,服务于师生生活的思想,树立文明服务形象,以饱满的工作热情投身到后勤服务中去,以实际行动推进本次活动顺利展开。
    为确保活动取得良好成效,办公室组织召开了活动专題会议;认真制定并贯彻执行活动方案,明确了活动时间、内容和地点。各部门积极组织本部门所有成员召开会议,讲解、剖析活动内容,使“后勤服务质量管理月”活动有条不紊地进行。
       二、活动具体落实情况
       (一) 办公室:
  1、悬挂活动横幅,宣传活动内容,营造活动氛围,激发后勤处全体职工参与到活动中,形成了层层抓实效、事事有回应的良好氛围。
       2、5月30日上午,邀请学工处,高三年级、17级各班级生活部长或生活委员召开学生代表座谈会,并将座谈会在学校网站宣传。各部门虚心听取学生代表们的意见,有针对性的改善本部门工作。
       3、5月31日下午18:30,后勤办公室在杨主任的带领下,组织后勤处全体职工,在学校实训大楼一楼多功能报告大厅召开后勤处全体员工大会。
       4、收集整理了各部门从活动宣传、活动落实到活动归纳总结相关资料及照片等工作。
       5、监督各部门严格按照本次活动内容要求展开工作。
       6、汇总各部门整理后的总结资料;评选表现较好的部门或主管,及成绩较为突出的个人。
       (二)食堂:
       1、5月30日组织学工处及各班级学生代表召开座谈会,归纳总结了学生反映的三个问题,提出了一个表扬。三个问题是:①1.食堂早餐面条不够劲道,望能改善;②食堂菜品过于单一,花色过少;③学校超市店员的服务态度欠佳等;一个表扬是:座谈会上,有一名女同学提到,10号楼的寝管员阿姨态度不错,平常对我们也比较细心。
       2、食堂虚心接受学生代表们所提到的问题,在早餐上下功夫:增加面条弹性,提升口感;增加调味佐料,早餐配菜等。增设菜品花样,保证食品安全的前提下,打破常规,力求创新。
       3、所有菜品利用少炒多锅的形式,改善口感;
       4、炒菜师傅实行实名制可追溯管理,增加师傅责任感;
       5、加强餐用具消毒、场地消杀,增加食堂打扫卫生频次,不放过每一个卫生死角,就餐环境较之前更上一个等级;
       6、认真执行晨午检制度,落实员工体温测量等;
       7、认真审核每一项食品供货商家索证、索票是否及时到位;
       8、疫情防控期间,及时为中考考生及高考考生提供用餐等。
      (三)物管中心、采购:
       1、物管中心组织员工为教学楼、单身公寓安装空调。
       2、6月、7月份正处于梅雨季节,物管中心多次全员出动,疏通所有下水井盖过滤网,防止下水道被堵。
       3、多次配合电力部门,在中、高考前夕,做好全校用电设备、配电房检查检修;
       4、做好中、高考期间教室消毒工作;
       5、学校消防设施、水电等仔细做好安全隐患排查。
       6、物管中心接到学校维修通知,第一时间解决,不隔夜、不拖延。
       7、采购部依照多询价、多比较的原则,及时采购防疫物资及学校相应物资。做到每周一张询价表上报到负责人。
     (四)寝室、一卡通:
       1、6月、7月份梅雨季节,督促寝管员时刻关注天气变化,为同学们开、关窗户,既保障日常通风,又不让雨水飘进室内;
       2、组织寝管员为各楼栋寝室的一楼、二楼,室内潮气大的寝室晾晒被絮;
       3、做好寝室日常消毒工作,落实员工晨午检及员工体温测量等;
       4、提前筹划、落实了高一、高二返校,预录生到校,以及中考考生住宿安排等。
       5、各楼栋寝管员主动帮学生,清洗便盆;加强寝室内务整理,为考生提供温馨舒适的住宿环境;
       6、主动联系各班主任老师,了解学生住宿求,变被动服务为主动服务;
       7、一卡通在学生返校、新生到校期间都提前到岗,为同学们办卡、充值、补卡等;
       8、一卡通做好每日数据备份,及时将所收费用上交财务。
     (五)超市:
       1、超市售卖大厅货物陈列整齐美观,购物环境清洁舒适。
       2、仓储间时刻保持干燥通风,每天整理,离地离墙,做到“防蝇、防鼠、防潮、防腐”。
       3、做好超市日常消毒工作,落实员工晨午检及员工体温测量等;
       4、督促超市员工对学生轻声细语,微笑服务;
       5、所有供货商家索证、索票及时到位。
     (六)消毒组:
  1、认真落实3栋教学楼、单身公寓、实训楼、教工宿舍及校内公共区域,每日两次常规消毒;        
       2、做好消毒记录、影像资料整理存档。
       3、中、高考期间完成防疫物资发放等。
       三、学生反馈
       6月份收到学生反馈信5封,同学们在言语间流露出对食堂叔叔、阿姨感激之情,对他们的工作予以肯定,食堂的饭菜质量和服务态度得到了较大的提升,但同时也提出了较为中肯的建议:希望自己不喜欢吃的菜,阿姨们可以少打点。
       四、活动达到的效果
       后勤处各部门职工参与“6月、7月后勤服务质量管理月”活动以来,大家携手并肩、锐意进取,总结分析自身不足,找方法、寻思路、理规划,各项工作取得显著提升,后勤服务意识明显提高,同时也得到了广大师生的一致认可。
       虽然活动已经结束,但我们的服务精神会一直在,我们将一如既往,并以此次活动为契机,强化管理,扎实工作,戮力同心,夯实基础工作,提高工作质量和工作效率,使后勤工作再上一个新台阶。