5月4日，下午2点30分，后勤处召开了行管例议。会上，后勤各部门主管就高三开学前各项准备工作进行了详细汇报，对有疑问的问题，大家展开积极讨论，寻求解决方案。
       会议开始，杨主任强调，离学校开学不到2天时间，我们的准备工作一定要做在前面，而且还要做实做牢，特别要做好疫情防控相关工作，保证学校顺利开学。
食堂：
       1、各类设备运转正常，除和面机还需调试；
       2、认真落实晨午检（测量体温、目测外伤、有无感冒、咳嗽），并做好记载；
       3、严格把关食品从择、洗、淘、切到炒制过程中的质量，提升菜品质量；
       4、每天落实食堂地面、墙面等进行消毒、员工进出食堂手部消毒。
       5、再次清查库存物资是否在有效期内，保证食品安全；
       6、供货商的索证索票、食品出入库台账等相关资料全部核查了一遍，无异常；
       7、完成食堂楼顶水箱清洗并更换水箱内的水，保证食品安全。
超市：
       1、超市现有7人；
       2、各类设备运转正常，能满足开学；
       3、认真落实晨午检（含体温监测），并做好记载；
       4、再次清查库存物资是否在有效期内，保证食品安全；
       5、员工健康证、供货商的索证索票、食品出入库台账等相关资料全部核查了一遍，无异常；
       6、每天定时对超市地面、墙面等消毒及人员手部消毒。
 
寝室：
       1、寝室现有7人，高三年级（含17级）返校时，寝管员返校5人；
       2、各类设备运转正常（水、电、消防、热水器）；
       3、认真落实晨午检制度（含体温监测），并做好记载；
       4、每天定时开启寝室门、窗，使空气对流；
       5、完成高三（含17级）返校学生被絮的晾晒；
       6、完成高三（含17级）返校学生未住人寝室的封锁；
       7、每天定时对寝室内部（楼梯、过道、洗手间、垃圾桶处、特别是背角阴暗处等）进行至少两次的消杀工作；
       8、学生返校后，督促学生时刻保持地面整洁，产生的垃圾及时清除，防止长时间存留导致霉变，产生细菌；
       9、时刻关注学生身体状况，目测感觉身体有不适的，及时对其测量体温，若有异常及时上报至寝室主管、后勤主任。日常要随机抽查部分学生体温，如有异常及时上报。
消毒组：
       1、消毒组每天按时完成所负责区域的消毒；
       2、所有区域的消毒工作必须采集照片，做好记录存档备查。
物管中心：
       1、完成3栋教学楼、6栋寝室楼顶水箱的清洗及陈水的更换；
       2、完成所有直饮水机内的滤芯的更换，饮用水水质的检测。
采购：
       1、时刻关注防疫物资库存情况，随时保证物资充足；
       2、多到市场、超市询价，力求采购物美价廉的商品；
       3、负责学校各部门其它物质的采购。
办公室：
       1、定期或不定期到各部门对员工进行体温抽查并做好记录。
       最后，杨主任总结到：1、即日起所有后勤职员全部执行考勤制度，认真打卡，缺勤人员必须说明原因报备，病假的要提供证明；2、食堂、超市一定要再三确认是否有临期产品，确保食堂安全；3、教学楼、食堂、寝室、超市涉及学生用水及饮水的，将原先的水全部放掉更换，设备清洗到位，保证饮用水的安全；4、请大家时刻绷紧开学工作这根弦，下去后再次梳理自己所负责的部门工作有无其他未考虑周全的问题可找我沟通。