4月8日，上午8点30分，后勤处召开了行管例议。会上，杨主任把学校疫情防控领导小组制定的“两案九制”后勤负责的相关内容对部门主管宣读、学习，并要求各部门落实后勤处任务清单上分解的工作，各项工作明确责任人。
      会议开始，杨主任强调，眼前学校虽然暂时未能开学，但我们的准备工作一定要做在前面，而且还要做实做牢，特别要做好疫情防控相关工作，时刻能满足学校开学条件。工作清单已把任务分配出来，各部门要模拟学生在校时的情形，一项项认真对照落实。
       食堂：
       胡主管：
       1、负责食堂全面工作；
       2、向员工宣传体温计、测温枪、“七步洗手法”及防疫防控等相关知识要点。
       鄢主管：
       1、各项防疫物资准备齐全，领取到位；
       2、员工健康证的办理，认真落实晨午检（测量体温、目测外伤、有无感冒、咳嗽），并做好记载；
       3、严格把关食品从择、洗、淘、切到炒制过程中的质量，提升菜品质量；
       4、负责食堂餐用具的消毒；
       5、员工进出食堂手部消毒。
       何主管：
       1、全面清查库存物资是否在有效期内，保证食品安全；
       2、供货商的索证索票、食品出入库台账等相关资料全部核查一遍，有缺失的立马补上；
       3、负责学生和教职工的餐具消毒；
       4、负责安排人员每天定时对食堂地面、墙面等进行消毒（消毒工作上午、下午各安排一次）。
       疫情期间学生早、中、晚三餐分两个时段错峰进餐，自备碗筷，用餐结束后学生自己将碗筷拿到消毒间，每天早餐后接待3个班，分班依次进行碗筷消毒；教职工采取自备碗筷和学校提供，提供专柜每餐消毒。
       超市：
       1、各项防疫物资准备齐全，领取到位；
       2、人员到岗前逐个测量体温，监测身体状况；
       3、认真落实晨午检，并做好记载；
       4、全面清查库存物资是否在有效期内，保证食品安全；
       5、员工健康证、供货商的索证索票、食品出入库台账等相关资料全部核查一遍，有缺失的立马补上；
       6、每天定时对超市地面、墙面等消毒（上午、下午各安排一次）。
      寝室：
       1、配备各类防疫物资，督促寝管员使用；
       2、人员到岗前逐个测量体温，监测身体状况；
       3、认真落实晨午检制度；
       4、每天定时开启寝室门、窗，使空气对流；
       5、每天定时对寝室内部（楼梯、过道、洗手间、垃圾桶处、特别是背角阴暗处等）进行至少两的消杀工作；
       6、督促学生时刻保持地面整洁，产生的垃圾及时清除，防止长时间存留导致霉变，产生细菌；
       7、时刻关注学生身体状况，目测感觉身体有不适的，及时对其测量体温，若有异常及时上报至寝室主管、后勤主任。日常要随机抽查部分学生体温，如有异常及时上报；
       8、疫情期间学生入住寝室要严格按照防控领导小组要求，原来住10人的，现在住5人，原来住8人的，现在住4人，学生采取对角入住方式入住。
       消毒组：
       1、消毒组依照消毒方案分由付国松、陈正贵、蔡克堂、付惟灿四人组成，由吴青、饶杰负责监督；
       2、消毒液成份：食堂、超市：使用含氯消毒水消毒；其他区域：使用84消毒液、消毒粉、消毒片进行消毒；
       3、教学楼：由付国松、陈正贵、付惟灿四人完成消毒；
       4、寝室：第一遍消毒由各寝管员完成，第二遍消毒由付、陈、付三人完成消毒；
       5、其它公共区域：由蔡师傅一人完成消毒；
       6、所有区域的消毒工作必须采集照片，做好记录存档备查。
       物管中心：
       1、保障各部门的常规维修。
       采购：
       1、时刻关注防疫物资库存情况，随时保证物资充足；
       2、负责学校各部门其它物质的采购。
       办公室：
       1、定期或不定期到各部门对员工进行体温抽查。
       最后，杨主任总结到：1、防疫防控工作不是哪一个人的事，它是我们大家每一个人的事，它关系着我们，甚至我们家人的身体健康，请大家谨慎对待；2、所有人进出学校必须统一佩戴口罩，测量体温，配合门房检查；3、消毒工作方面，寝室每位寝管员要承担起各自楼栋内部环境的消杀工作；4、食堂大门入口处放置一块地垫，方便人员进出鞋底消毒；5、食堂、超市必须认真检查库存物资，杜绝过期、霉变食品，防止出现食物中毒；6、任务清单已和大家分解，大家一定要明确职责，明确任务，统一思想，时刻为开学做好准备工作。