新年伊始，新春的脚步逐渐临近。1月1日，上午8点30分，后勤处召开了行管例议。会上，各部门主管对本学期的工作做了总结，将寒假前的收尾工作和来年开学前的工作计划逐一进行了汇报。
       会上，杨主会首先陈述到：时光飞逝，本学期的工作即将告一段落，各部门寒假前的收尾工作有疑问、有难处的，请大家长畅所欲言，积极讨论，我们一起寻求解决办法，以及来年开学准备工作做好计划。把握好学校各个时间节点，安排好本部门的工作，为学校提供强有力的后勤保障，推进后勤处日常工作，确保学校工作正常运转。
       本学期工作总结：
       食堂：
       1、食堂现有总人数：40人，年底预计离职4人；
       2、各项设备运行正常，蒸饭柜、下面条热水锅等小型维修较为频繁；
       3、今年下半年新增了《陪餐制度》，使食堂规章制度更为完善；
       4、接近年关，对员工工作操作安全、食品安全、消防安全时刻进行交底。
       超市：
       1、超市商品做到力求花样多、品种丰富，尽量迎合学生需求及口味；
       2、学生进店购物后现场卫生必须及时清扫。
       寝室：
       1、7号楼寝管员11、12月份两次因本职工作失责，已给予处罚并计划更换新人。寝室主管将严格管理各寝管员，加强培训，严肃执行考勤考核制度；
       2、学生寝室日常小型维修量大，如：门把手、灯具、洗手间门等；
       3、12月底完成了6栋寝室消防设施的自查与整改工作；
       4、完成11号楼4间学生寝室调整，要求每间寝室尽量四人住满后，再安排其他寝室入住，为冬季开空调节约资源。
       农学基地及花木：
       1、完成农学基地设备维护排查，保障始终处于正常状态；
       2、完成农学基地设备设施、水管的保暖措施。
       物管中心：
       1、完成全校消防设备、水电、发电机进行一次全面自查，做好维护保养；
       2、完成教师单身公寓、教师寝室本学期水电的查抄；
       办公室：
       1、完成农学基地增温设备的验收及投入使用；
       2、完成学校车辆门禁系统、11号楼寝室人脸识别系统投入使用；
       3、逐步完成学期末后勤处煞尾工作计划。
       寒假前的收尾工作及开学计划：
       食堂：
       1、食堂碗筷数量再次统计，日常工作中监督学生人为损耗及流失；
       2、食堂大型物资的储备；
       3、清查及上报急需维修的设备，保障日常工作运行。
       超市：
       1、假前完成一次超市物资采购。
       寝室：
       1、督促寝管员认真落实将每个房间的用水阀门用废旧衣物进行包裹，防止冻坏;
       2、寒假前将破损床铺全部清查一遍，有异常的统一上报处理；
       3、寒假前间学生离寝后水电的检查、门窗的关闭及卫生清洁工作。
       物管中心：
       1、将全校资产进行一次全面清查，做好追责索赔；
       2、新春佳节前全校氛围营造；
       3、寒假前全校的安全检查及设备保养；
       4、年末清洁用品及教师教材物资的采购。
       农学基地及花木：
       1、持续做好全校及农学基地内植物、花卉进入冬季最为寒冷时间段的防寒保暖工作；
       2、做好来年农学基地内各区域物种的种植、养殖计划。
       办公室：
       1、认真学习学校车辆门禁系统、11号楼寝室人脸识别系统并能熟练运用；
       2、完成江陵县教育局关于印发《2019年江陵县中小学绩效考核方案》等三项考核方案中各部门自查整改后的检查工作。
       最后，杨主任总结到：1、大家在工作中出现难题，要及时沟通，寻求帮助；出现问题，要敢于承担，不能推诿，找到解决办法，及时整改；2、即日起后勤处将严肃绩效考核，凡工作履职不到位，导致学校损失的，不仅采取经济处罚，还会在全校通报；3、食堂碗筷有被恶意损坏现象的，请食堂主管结合学工处，连同值日教师和学生共同管理；4、假前请物管中心把教工宿舍的路灯、用电设备也一同排查一遍；5、后勤处迎新春请办公室出一期新闻；6、寒假放假后全校的安全检查工作；7、天气寒冷，各部门主管时刻将出行安全、操作安全、水电安全、消防安全，逐一对员工进行交底。
       会后，所有行管人员进行不记名投票选举优秀管理人员。