5月24日上午8：30，后勤处召开主管工作例会，会上大家主要就预录新生进校、6月份高考准备工作及后勤各部门近期工作总结、下周工作计划进行汇报交流。
会议开始，杨主任陈述预录新生进校和6月份高考是学校的两件大事，我们后勤各部门一定要做好学校在“软件”方面的各项准备工作。全力为新生提供一个良好的学习和生活环境，稳定学校教学、学习和生活秩序，为6月份高考提供有力的后勤保障。
 
上期工作总结：
食堂：
1、预录生准备工作：（1）新购置了配套数量的碗筷；（2）提高了早、中、晚餐生活标准；（3）加强食堂卫生要求及提高服务水平等。
2、高考准备工作：（1）出台高考菜谱。
宿舍、一卡通：
1、预录生准备工作：（1）完成了配套数量空寝室及卫生准备工作；（2）按计划已入住新生：男生：29人，女生：6人；剩余男生空床铺：311个，女生空床铺242个，可随时迎接下批新生的入住；（3）随时监测新生进校人数，及时做好进寝安排；（4）召集各寝管员做安全培训；（5）一卡通为新生准备的新卡激活已投入使用。
2、高考准备工作：（1）为高考毕业班夏季灭蚊药的准备；（2）加强寝室卫生管理及夜间查寝力度。
物管中心、采购：
1、预录生准备工作：（1）为新生准备空教室及配套桌椅；（2）做好高一年级投影仪检修；（3）为新生入住的空寝室床铺维修、加固及教室空调维修。
2、高考准备工作：（1）与电力部门做好高考电力设备检修；（2）学校广播系统的检修。
超市：
1、预录生准备工作：（1）超市为新生购置生活必须品；（2）提高服务态度、加强卫生管理。
办公室：
1、预录生准备工作：（1）协助寝室对新生进校所有空寝室排查、整改。
2、高考准备工作：（1）协助食堂出台高考菜谱。
3、完成技师学院申报的三部分资料的整理，并通过省级专家鉴定。
4、完成市食药局对“2019年春季学校食堂现场检查”的资料汇编。
5、收集精准扶贫培训、徐振槐奖助学金、两后生培训、残疾人培训并找出典型案例汇编成资料。
下期工作安排：
食堂：
1、高考物资的准备（味品、盘子、汤碗、勺子等）；
2、高考前的卫生大扫除；
3、高考细节的分工安排。
宿舍、一卡通：
1、做好毕业班寝室财产清查；
2、对有损坏床铺统一清点报修。
物管中心、采购：
1、为农学专业参与市级竞赛布置场地；
2、跟踪校服再次送货时间。
办公室：
1、完成收集精准扶贫培训、徐振槐奖助学金、两后生培训、残疾人培训并找出典型案例汇编成资料。
杨主任强调：
1、预计本月30日前600左右新将一次性进校，请各部门做各项准备工作，寝室随时跟踪新生进校人数；
2、食堂做好所有新生进校后新增打菜窗口预案；食堂作为重点做好高考准备工作；
3、超市进货与供货商协商统一进货时间；将新购置的生活用品陈列出来；对所有商品进行一次大清查；
4、各部门提高服务意识；
5、加强员工食品安全、操作安全及上、下班途中交通安全等。
王校长最后总结：
1、高考临近请各部门按杨主任指示做好本职工作；
2、寝室请按照本次检查反馈的问题逐一整改，必须达到标准要求；
3、新生进校特别是食堂、寝室、超市反映的是学校最基本的“面貌”，我们一定要严阵以待！