后勤服务质量管理月——活动总结
2023-11-03 10:29:38
经过近两个月的历程,以“提升质量、贴心服务、高效管理”为主题的“后勤服务质量管理月”活动已顺利结束,现对本次活动总结如下:
 
 
活动总结会议
 
一、统一思想,全员参与
 
明确后勤工作必须服务于教学,服务于师生生活的思想,树立文明服务形象,以饱满的工作热情投身到后勤服务中去,以实际行动推进本次活动顺利展开。
 
 二、活动具体落实情况
(一)宣传发动(9月1日—9月11日)
 
1、认真制定活动方案,明确了活动时间和内容。
2、后勤办公室多次组织召开行管例会,利用微信、QQ工作群等方式宣传活动内容。
3、组织后勤处全体职工召开活动专題会,讲解、剖析活动内容,使“后勤服务质量管理月”活动有条不紊地进行。
4、各部门在本部门范围内召开员工大会,抽查员工对后勤服务质量管理月活动的知晓情况,保证人人参与,人人知晓。
 
(二)落实整改(9月12日—9月20日)
食堂:
1、落实一周一管理主题;
2、完善食堂管理制度;
3、组织员工进行技能培训;
4、加强餐用具消毒清洁工作;
5、保持食堂场地卫生清洁;
6、认真执行“日管控、周排查、月调度”工作机制;
7、建立食堂巡查制度,落实“五专”管理制度;
8、食堂职工健康证查验;
9、公示食堂服务承诺书;
10、增设学生专用加量窗口;
11、员工拾金不昧的精神进行表扬;
超市:
1、公示超市服务承诺书;
2、超市人员服务态度有很大提升;
3、每月两次仓库物资查验,无过期发霉产品;
4、整个超市卫生干净整洁,货物摆放有序;
物管中心:
1、对全校报修方式进行改革,通过钉钉和报修电话统一报修;
2、每月两次对宿舍和教学楼,水电、消防设施及资产进行巡查;
3、校内各公共区域定期消毒;
4、对仓库进行清点和整理;
采购:
1、坚持执行学校采购制度,多询价、多比较;
2、食堂大宗物资采购的合同签订
3、采购账目做到日清月结,及时对账;
   一卡通:
1、做好全校师生的充值工作,每日数据备份;
2、及时将所收费用上交财务,做到账目清晰;
办公室:
1、活动期间组织召开行管例会;
2、定期进行各部门的巡查工作;
3、配合解决发现的难点问题;
4、收集各部门的亮点工作,并进行活动总结。
 
(三)监督检查(9月21日—10月15日)
后勤处杨主任、王主任,每周都到各部门进行现场监督抽查,发现问题及时指出,并现场进行整改指导。
 
三、活动达到的效果
后勤处各部门职工参与“9月、10月后勤服务质量管理月”活动以来,大家携手并肩、锐意进取,总结分析自身不足,找方法、寻思路、理规划,各项工作取得显著提升,得到了师生门的好评。食堂卫生的清洁,巡查机制的建立,一周一主题的落实,加餐工作的实施。超市服务态度的改观,货物的摆放有序,采购做到日清月结,及时对账。物管中心进行报修方式改革,开设专用的报修电子窗口,以及主动巡查维修机制,大大的减少了各种浪费提高了工作效率。
虽然活动已经结束,但我们的服务精神将一直保持下去,并以此次活动为契机,把标准化工作常态化,强化管理,扎实工作,共同努力,夯实基础工作,提高工作质量和工作效率,使后勤工作再上一个新台阶。