8月21日上午，后勤处召开了主管工作例会，会上大家就开学前准备工作及工作计划进行了汇报交流。
后勤处杨主任、王主任及各部门主管、副主管参加了此次会议。
食堂：
1.食堂全体员工已经正式上班。所差员工均已招聘到位；
2.新入职员工健康证办理。明天开始进行相关技能培训；
3.新增红案操作间、休息区已经全部施工完善。新购的设备设施正在试用；
4.食堂各区域的卫生大扫除；
5.各类资料的整理和记录；
6.做好仓库物资的整理以及清查；
超市、志学书屋:
1.无死角的卫生大扫除；
2.进货采购一次；
3.自查仓库有无过期和变质食品，确保食品安全；
4.召开开学前的收心会议；
物管中心：
1.完成部分校服和行李的发放工作；
2.做好全校的路灯检查更换工作；
3.全校直饮水机滤芯的更换及消毒；
4.消防设备的检查和资料整理；
采购：
1.完成生活用品的采买工作；
2.832平台福利卡的发放；
3.找供应商索取商品的检验报告；
办公室：
1.做好学生宿舍和校园建设的资料整理工作；
2.做好开学前的后勤简报编辑工作；
最后，杨主任总结：新学期即将开始，后勤部门要提前做好各项准备工作，正所谓‘兵马未动粮草先行’行管人员今天开始正式上班了，大家要尽快进入工作状态。新增设备的试用，食堂、超市要自查仓库物资，杜绝过期变质食品，确保物资充足。同时，要整理好相关资料的记录，做好开学迎检的准备工作。各部门要认真梳理工作并及时处理问题，为顺利开学做好铺垫。