11月2日上午，后勤处召开了行管工作例会。后勤处杨主任、王主任及各部门主管、副主管参加了此次会议，会议由杨主任主持。
       会上，各部门就近期的工作情况及难点问题进行了沟通和交流。
       食堂：
　　1.食堂现在满员，员工工作积极性高，部门工作运行顺畅；
       2.督促落实员工两天一次的核酸检测及每日员工晨午检记载；
       3.做好每日食堂各区域场地消毒及通风工作；
       4.10月底完成了食堂全面的食品安全自查（食品原料及佐料）；
       5.天气渐冷，做好食物出锅后的保温措施。
       物管、采购中心：
       1.协助财务室完成资产报损的前期工作；
       2.完成各部门上报的日常维修事宜；
　　3.梳理目前正在执行的采购工作，完成报账手续。
　　志学书屋：
       1.每日做好书屋员工测温、晨午检；
       2.落实各区域消毒、通风工作；
       3.10月底完成了全面的食品安全自查（商品保质期、包装袋检查等）；
       4.书屋现有4台卡机反应不灵敏，能否维修或更换。
       消毒组：
       1.落实每天全校公共区域消毒工作，特别是阴暗潮湿角落要重点消杀；
       2.完成10月份消毒资料整理。
　　办公室：
       1.督促各部门两天落实一次核酸检测并完成晨午检；
       2.整理了2022年全年采购合同，并建立了台账；
       3.草拟了后勤处制度及有关岗位职责；
       4.完成了公益性岗位第4季度资料的提交；
       5.确定艺体后勤处合唱曲目；
       6.计划本周完成后勤服务质量管理月活动的总结；
       7.计划本周完成食堂技能比武方案的出台。
       最后，杨主任总结：本周一我到县市场监督管理局参与了省食安办召开的食品安全视频工作会议，我想说的是学校安全工作不仅局限于食品安，还有我们的水电、消防安全，员工操作安全等。学校安全工作，重在防范，所以本周计划完成一场消防安全的培训，后勤所有部门参与。食堂这边，一是要主动了解学生喜好，每周组织炒菜师傅们开一次碰头会，做学生爱吃的饭菜，减少食物倾倒现象；二是要勤清理冰箱（冰柜），最好每月放月假清理一次；三是要培养食堂员工多岗位学习，便于管理。
       另外，部门工作要养成日管控、周排查、月调度的习惯，不仅利于发现部门工作存在的不足，更有利于个人管理工作的开展。