10月10日上午，后勤处召开了行管工作例会。后勤处杨主任、王主任及各部门主管、副主管参加了此次会议，会议由杨主任主持。
        会上，杨主任提到：9月27日，江陵县城因受突如其来的疫情影响，后勤各部门的员工均有被隔离或封控不能来上班的情况，好在昨天江陵县解除了静态管理。现请各部门汇报一下实际在岗人数，部门事务运转是否受影响？物资储备情况？以及部门工作是否有待解决的问题等？请大家就实际情况逐一进行汇报。
       食堂：
　　1.食堂有4人隔离在封控小区，目前在岗人员能保障部门工作正常运行；
       2.在岗员工每日落实核酸检测及员工晨午检记载；被封控的员工每日关心其生活情况，收集其健康码；
       3.督促员工上班前做好个人防护，下班后尽量呆在家里，不到处乱跑；
       4.因江陵才解除静态管理，荆州也发生了疫情，物质储备偶有滞后现象，需要加强与采购部门协作；
       5.为缓解滞留在校的外县学生，食堂挖空心思给学生准备宵夜，缓解学生情绪；
       6.对所有进入食堂的物质，在入库前，全部使用酒精喷洒彻底消毒；
       7.食堂各区域每日做好场地消毒及通风工作。
       物管、采购中心：
       1.物管中心被封控1人，目前在岗人员能保障部门工作正常运行；
       2.完成了被隔离老师生活物质的配备工作；
       3.受疫情影响，协助实习生三次搬家；
       4.加强对供货商入校前的管理，提前知会供货商：不能提供24小时核酸检测证明的、防护不合格的一律不准进校；
       5.受疫情影响，全县出现物资短缺，特别是生鲜类出现价格上扬现象，采购部工作人员各方面联系，如农民散户等，采买到合理价格的生鲜菜品等。
　　6.配合完成了学校防疫物资的采买工作。
       志学书屋：
       1.书屋被封控2人，目前在岗人员能保障部门工作正常运行；
       2.计划完成一次书屋全面卫生大扫除；
       3.备货的秋衣秋裤准备清场；
       4.每日做好书屋员工测温、晨午检；
       5.落实各区域消毒、通风工作。
       消毒组：
       1.落实每天全校公共区域消毒工作，特别是阴暗潮湿角落要重点消杀；
       2.做好消毒监测和记录。
　　办公室：
       1.每日督促各部门落实核酸检测，收集健康码；
       2.跟踪封控区、隔离点员工状态；
       3.负责防疫物资发放，及防疫物资仓库整理；
       4.落实校园电视台设备采购招投标前期资料准备等。
　　最后，杨主任总结：此次疫情正好发生在学校准备发月假的期间，因外县学生受疫情影响不能放假，所以辛苦大家严守工作岗位，做好这一特殊时期的后勤保障：各部门人员到岗、个人防护、员工测温（晨午检）、学校各区域消杀、各类生活物资保障，不能出任何差错。物资采购方面，请采购中心时刻关注荆州疫情发展动态，提前备好食堂及书屋各类生活物资，如有异常及时向办公室反馈！