11月16日，上午9点，后勤处召开了行管例会，参会人员有后勤处各部门主管，会议由杨主任主持召开。
       会议开始，杨主任指出，本学期已进入学期中，各部门的服务已步入正轨，现在各部门的工作要精细化。大家对近期的工作进行汇报，工作过程中存在的问题提出来，大家商讨解决。
食堂： 
1、员工不稳定，加强招聘力度；
2、中晚餐窗口增设小碗菜菜品，夜宵窗口增加炸鸡、鸡排等小吃；
3、提升菜品质量，菜品花样性，提高服务质量；
5、餐桌上放置收纳盒，加强保持桌面卫生管理；
6、食品安全工作方面，及时自查，定期进行专项检查,做好台账记录；
7、疫情防控，坚持日常消毒、测温记录工作；
超市：
1、食堂内增设超市窗口；
2、畅销商品分区售卖，方便学生更好更快的选择商品；
3、时刻督促店员保持微笑服务；
4、规范学生购物秩序，进行人员分流，避免学生购物拥挤；
5、自查有无过期、变质食品，保证食品安全性；
6、做好超市各区域消毒、通风工作及卫生工作；
寝室：
1、寝室卫生较以前有下滑现象；
2、每日通报每栋楼寝管人员内务管理，每周五下午五点进行内务检查，进行内务评比通报，提高寝室内务卫生现状；
3、加大寝室内外的卫生管理工作，使室内外美观怡人；
4、注重安全消防隐患的排查，保持安全消防检查安全现状；
物管中心：
1、消防水泵积水问题，有待解决；
2、注意安全隐患的排查，对各部门反馈的维修计划，及时维修，保证各类设备设施的正常运行及后续跟踪；
3、完成篮球场广播系统的安装；
4、完成消防安全的整改；
花木、农学基地：
1、鱼池基本清理完毕；
2、鱼缸维修到位，现正进行水景铺设；
3、日常消防器材的检查；
采购中心：
1、经常询价，力求采购物美价廉的商品；
2、签订微型消防车的采购合同；
3、签订冬季校服采购合同；
办公室：
一、督促各部门落实市、县教育局检查意见的整改情况；
二、基建采购工作：
1、安全通道和隔离围墙搭建已完成；
2、教学楼招投标已完成正在公示；
3、垃圾场废品外包合同签订及缴费；
4、完成校企合作湖北欣洁顺幕墙材料有限公司雕刻机采购合同签订；
       大家各自汇报完工作后
       杨主任总结：1、通过各种渠道发动大家招聘食堂员工；2、加强食品安全的排查工作，自查资质；3、学生浪费现象较严重，要多巡查抓典型教育；4、超市方面，功能分区清晰，方便售卖；价格设定要合理；针对人流大的问题，进行人员分流；食品安全、自查记录、消毒记录不能放松；5、寝室方面，加强寝管员工作职责，对新员工进行再次培训；6、物管方面，消防水泵房请专业人员维修。