6月28日，下午5点50分，后勤处召开了行管例议。会上，杨主任对即将到来的高考，以及高一、高二学生返校，预录生到校等事宜进行了工作安排。
       各部门主管围绕“后勤服务质量管理月”活动前期完成的工作，服务提升的亮点工作，以及对下期的工作计划进行了详细汇报。
       食堂：
       1、疫情防控工作不能松懈，做好日常消毒、体温测量及日常通风工作；
       2、保持食堂内、外整洁，加强员工着装管理（戴口罩、着工作服等），维护学校形象；
       3、出台高考菜谱；
       4、全方位做好迎接预录生准备；
       5、把握时间节点，做好高一、高二返校学生及预录生到校的用餐安排；
       6、关键时期，时刻紧绷食品安全之弦。
       超市：
       1、提前做好预录生到校前超市物资的采购计划；
       2、保持售卖大厅及仓库整洁，做好日常消毒工作；
       3、时刻督促店员保持微笑服务。
       寝室：
       1、提前通知8号楼、9号楼两位寝管到校做好迎接高一、高二返校学生全方面准备工作（检查水电、空调、床铺、灯具以及消毒等）；
       2、近期温度变化较频繁，室外温度略低时，建议不开空调，以避免学生受凉，影响学习；时刻关注学生身体状况,如有异常及时上报；
       3、计划于6月30日前完成寝室水表查抄工作；
       4、提前与学工处安排好高一、高二返校学生，预录生寝室入住方案；
       5、跟踪“湖北正一科技有限公司”对11号楼寝室人脸识别道闸系统功能完善后的使用情况，及时向上级反馈。
       物管中心：
       1、配合电力部门针对学校高考前各配电室、配电箱等处的联合检查；
       2、提前检查好各教室音响，高考电话使用情况；
       3、做好高考前教室布置工作等。
       办公室：
　　1、关于6、7月份开展的“后勤服务质量管理月”活动，已收集整理食堂、寝室、物管中心三个部门的亮点工作，其他部门请尽快完善；
　　2、各项基建、大型维修项目的前期手续的办理，基本在预计的时间节点完成了相应的工作；Ａ：教学楼建设项目等住建局出红线图；Ｂ：现代农业产业实训基地已完成发改局初设的批复；Ｃ：校园零星修已进入施工阶段，日常需做好照片收集；Ｄ：综合楼项目发改局初设批复的变更已完成等。
　　最后，杨主任总结到：我们6、7月份展开的“后勤服务质量管理月”活动，未完成亮点工作上报的请尽快完成。各部门齐心协力做好高考服务，高一、高二学生返校，预录生到校等各项工作。