3月8日中午12:00，后勤各部门主管、副主管在杨主任的带领下，利用“微信视频会议”这一特殊方式召开了此次行管例会。
      会议开始，杨主任提到：今年是一个特殊的年份，自突发新冠肺炎以来，原本学校的开学计划全部被打乱，我们也因此被阻隔影响到了复工。着眼一个多月已经过去，疫情已逐渐得到有效控制，这场没有硝烟的战争即将取得胜利！解封在即，把大家约到一起，主要就开学做好各项准备工作，大家在一起探讨一下。（主要按照人员到岗、清洁卫生、消毒、设备检查试运行、物资准备、资料收集准备等汇报工作）。
      食堂：
        1、 食堂目前有4人滞留在外地（广东、监利县等，不含武汉）；
        2、 到岗后食堂所有设备全部开启并试运行；
        3、 全面展开食堂内部、外部卫生的清洁与整理；
        4、 自查库存食品、辅料等是否有过期、变质等。
      超市：
        1、 超市目前1人滞留在沙市；
        2、 到岗后做一次全面的卫生及柜台货物整理；
        3、 超市内热水器彻底清洗、换水；售卖卡机第一时间开机试用；
        4、 自查超市内有无过期食品中，保证食品安全。
      寝室、实训大楼：
        1、 寝室7人全部滞留在县内，可随时到岗；
        2、 寝管员到岗后，对所有寝室门前卫生、杂草的清除，内部卫生的清洁；
        3、 将所有寝室楼顶的冷、热水阀门开启试用；水龙头、门窗、床板、灯具做一次全面检查；
        4、 提前做好寝室消毒工作，迎接同学们归来；
        5、 到岗后及时完成实训大楼标本展馆、智慧乡村体验馆内设备开启试用；
        6、 完成实训大楼内、外公共卫生的清洁等。
      采购：
        1、 目前仅少量超市营业，快递行业将于3月中旬陆续恢复，尽量满足大家采购需求。
      花木、农学基地：
        1、 提前做好水学校及教工宿舍绿化的维护、移栽、施肥、草坪修剪、死苗更换等工作计划；
        2、 提前购置肥料、药物备用。
      物管中心：
        1、 物管中心1人在武汉重灾区，短期内不便返岗；车间周师傅滞留在公安县；
        2、 到岗后第一时间做好   全校水电、消防安全查；
        3、 所有直饮水机过滤棉    的更换，跟踪使用况；
        4、 及时完成急需物（灯具、草酸等）采购；
        5、 及时完成各部门上报的维修任务等。
      办公室：
        1、 到岗后及时进“江陵县职业教育中心教学楼设”项目，尽快完成前期手续的办理；
        2、 尽快完成“3月后勤服务管理月”活动方案的出台等。
      大家各自汇报完工作后，杨主任做最后的总结：1、学校开学在即，请大家尽早收心，解封后尽快到岗，提前为学校开学做好充足准备；2、后期我们将会把消毒工作纳入常态化，由专人负责，加大消毒频率。3、虽然解封即将到来，我们也不能掉以轻心，还请大家做好最后的“闭关”，早日迎来我们聚首的那一天！