7月1日上午8：30，后勤处召开行管工作例会，会上各部门主要就暑假前工作部署、假后值班安排及后勤各部门上期工作总结进行汇报交流。
       会议开始，杨主任陈述：学校一年一度的暑假已经来临，各部门务必做好暑假前各项工作部署。特别是食堂、寝室要把握好各年级放假节点，把每日师生用餐量控制好，杜绝浪费；寝室把补课学生、补课老师及新入职老师住宿调配好，按实际情况尽量安排在一起，节省资源。暑期，学校的维修事项繁多，我将与王新龙副主任协同合作，负责各项维修事宜。
       另外、今天会议结束后，各部门再次依据学校暑期放假安排，各自把本部门的值班安排再次核实一次提交至办公室。
       上期工作总结：
食堂：
       1、食堂维修计划已上交；
       2、将对1名炒菜师傅做岗位调整。
宿舍、一卡通：
       1、暑期9#、10#寝室维修，相关工作已安排到位（最后一批学生将于7月3日晚搬离）；
       2、9#、10#寝室维修前，相关设备、设施挪出保管；
       3、安排好补课学生寝室安排：男生全部安排在6#楼，女生住8#楼。
办公室：
       1、校内路边路缘石及雨水井及零散维修（已联系工地人员安排施工）；
       2、停车场花砖维修（已完成）；
       3、室外篮球场周边石材维修（正在联系）；
       4、鹤翔广场校标油漆翻新（正在联系）；
       5、防腐木文化长廊及蘑菇亭防腐处理（正在联系）；
       6、3栋教学楼化粪池清污（近期开始）；
       7、食堂2楼老钢构屋面漏水维修（正在联系）；
       8、5栋寝室南边晾衣架维修（正在联系）；
       9、5栋寝室消防设施重新布线整改维修（正在联系）；
       10、教工宿舍停车场维修(已完成)；
       11、单身公寓楼顶东边防水维修（正在联系）；
       12、食堂排油烟管道清洗（已安排）；
       13、门禁系统维修（正在联系专业人员）；
       14、天然气大灶维修（正在联系）；
       15、3栋教学楼网络机房整改（正在联系专业人员）；
       16、学校大门车辆识别系统整改（正在联系专业人员）。
　　办公室内务：1、后勤人员：合计82人，较为稳定，开学前预计为食堂招聘1人；2、第二季度4、5月份公益性岗位工资表的提交（就业局）；3、后勤上半年考勤、考核汇总。
超市：
       1、完成了暑假前期最后一次进货；
       2、仓库隔离木板腐蚀三块，待更换。
       下期工作安排：
食堂：
       1、食堂烟灶将联系人来清洗；
       2、暑期员工的值班工作部署及暑期安全、防暑交底；
宿舍：
       1、9#、10#寝室搬空后废弃物的清除；
       2、暑期寝管值班：付国松 ：负责6号楼男生寝室；张芳：负责8号楼女生寝室；
       3、计划7月份完成所有寝室床铺的维修；
       4、清理在读男、女学生以外的空床铺位数；
       5、做好新学期师生入住方案。
办公室：
       1、第二季度6月份公益性岗位工资表的提交（就业局）。
       各部门汇报结束后，杨主任强调：1、各部门对员工动态进行摸底，提前做好招聘准备；2、食堂、超市利用暑期办理健康证，超市完成营业执照的年检；3、再三强调暑期各方面安全注意事项及值班期间的考勤及工作纪律；4、后勤行管于7月5日正式进入值班状态，8月20日全部正式上班；5、各部门做好暑期人社局招考及缝纫大赛的后勤保障工作；6、办公室计划于7月4日与学工处一同对全校水电、消防进行大检查等；7、各部门主管提前筹划新学期开学的一切工作准备。
       王校长最后总结：1、学校公厕水龙头需增加（由原先的3个增加到5个）；2、3栋教学楼洗手间门帘更换，建议纳入维修计划；3、加强后勤行管例会的管理，每次会议内容及时分享。