后 勤 简 报 2019年第2期
2019-02-17 17:48:00
2019年新学期伊始,后勤处于2月16日上下午召开主管工作例会,会上大家主要就各部门开学各项工作的准备情况进行汇报交流,及本学期的工作安排等事宜展开讨论。优化内部管理,加强团队建设,提升服务质量,各部门齐心协力在新的一年里将后勤工作推上一个新的台阶!
新学期,新气象!会上,杨主任首先对大家致以真诚的新春祝福,随后指出我们要及时调整心态,尽快投入工作中来。端正工作态度、提高服务热情,进一步树立后勤优质服务良好形象,以崭新的精神面貌来迎接广大师生。同时提醒管理人员要加强学习交流,不断提高自身的领导与管理能力,提升后勤各项工作的服务质量与水平,进一步提高师生对后勤工作的满意度。
开学准备工作:
食堂:
  1、开学前食堂提前做好各种物资储备工作;
  2、各类设施、设备的安全隐患排查;
  3、食堂员工安全生产自查,食品保持期自查。
宿舍:
  1、召集所有寝管员召开新学期寝管员例会,旨在进一步提升服务质量和管理水平;
  2、与物管中心一同对学校寝室安全隐患排查。
物管中心:
  1、配合各部门对各类设施、设备的安全隐患排查;
  2、新学期各项物资提前采购(含教学);
  3、直饮水机过滤棉的更换。
办公室:
  1、对上学期离职的员工,积极做好招聘工作;
  2、检查各部门新学期的准备工作。
新学期的工作安排:
食堂:
  1、食堂储物间物品保质期的自查,杜绝过期食物投入使用;
  2、新入职员工健康证的办理;
  3、2019年新的供应商各类证件的索取。
宿舍:
  1、联合学校政教处对宿舍进行大扫除;
  2、对损坏床铺、门、窗上报维修、申购等。
物管中心:
  1、时刻关注员工动态,保证团队的稳定性;
  2、完善部门制度(考勤、考核)。
办公室:
  1、对新入职的员工,做好试用期间的跟进;
  2、检查各部门制度完善情况,对与现阶段不符的予以更改,对不足的予以补充;
  3、拟定3月份后勤优质服务管理月的活动方案。
会上杨主任强调:1、新的学期开始,我们要重视后勤管理和服务,为学校树立良好形象;2、各部门管理人员要给自己定目标、定要求,并落实到工作中;3、对管理员实行优胜劣汰、末位淘汰机制;4、采购部吴主管要对食堂所有供应商重新摸底,找合适的新供应商;5、后勤各部门制度缺失的、不适宜的尽快补充和更换;6、花木工对学校绿化区域有空缺的部分补齐补全;7、3月份后勤优质服务管理月的举办。
最后王校长作总结:1、2018年后勤整体工作完成的不容乐观,望今年有所改善;2、3月份申报技师学院工作准备工作;3、各部门在新学期开始阶段做好各项准备工作等。
  会后,在王校长及杨主任的带领下,后勤处所有管理人员一同前往各部门排查安全隐患及检查新学期的各项准备工作。