5月9日上午，后勤处召开了主管工作例会。后勤处杨主任、王主任及各部门主管、副主管参加了此次会议，会议由杨主任主持。
       会上，杨主任提到：4月份几项重点工作的整改情况请各部门汇报一下。另外，各部门常规工作中难点工作大家可以在会上交流探讨解决。
　　一、各部门完成整改工作及重点工作：
　　1.食堂对菜品中异物的防范（保持场地卫生，做好择、洗、切、配等过程管控，做好个人卫生、人员出入管控等）；
　　2.督促食堂员工熟记并履行《食堂服务承诺书》，提升服务质量；
       3.时刻防范食品安全，加强食堂食材来料的管控，保管员对验收不合格的不予收货，安全员监督加工流程；
       4.书屋召开员工提升服务质量的专题会，提高服务水平，对学生的询问要耐心回答，始终保持微笑服务；
       5.书屋要结合学校及学生的实际，合理安排进货。
       6.物管中心五一假期已联系专业人员对全校空调检修了一遍，确保空调正常运行；
       7.物管中心员工加强自查，主动发现问题解决问题；
       8.消毒组成员严格按照要求继续做好每天一次的消毒，并拍照存档，做好台账记录管理。
       9.疫情期间，继续做好防疫消毒、晨午检等工作；督促员工减少或避免不必要的外出（不离江、不出荆）。
　　二、消防整改完成情况：
       1.清查了食堂、书屋、学校各公共区域消防器材的完整性，保证正常使用；检查出9号楼女生寝室，灭火器2022年检查记录未填写，已督促训导中心整改；
       2.检查了学校消防泵房及消防控制室，均可正常使用。
       三、特殊天气的注意事项：
       1.天气逐渐炎热，谨慎处理剩饭剩菜问题，确保饭菜新鲜度。
       2.提前清查广告牌、悬挂物是否有倾斜，避免大风刮倒伤人；
       3.提前检查电线是否有脱落，地灯是否有被水泡的倾向；
       4.物管中心安排清理全校下水道堵塞情况，避免大雨天发生积水。
　　会上，杨主任强调：疫情形势依然严峻，所有主管通知部门员工平时做好个防护，减少或避免不必要的外出。食堂问题整改情况要常态化的落实，食品安全重在防范，更要警钟长鸣。天气炎热，消防器材检查问题，各部门日常要加大巡查力度，确保消防器材任何时候都能正常使用。