4月2日上午后勤处召开了主管工作例会，会上大家就后勤服务质量管理月活动近期的进展情况、假前安全、疫情防控等进行了汇报交流，对“双优化”整治百日攻坚行动进行再次交底。
       后勤处杨主任、王主任及各部门主管、副主管参加了此次会议。
　　食堂：
       上期完成工作：
　　1.重点向员工强调食材在切配过程中异物的防范；
　　2.围绕服务管理月食堂整体内务有所提升；
       3.对仓库所有物资有效期进行了全面的检查；
       4.日常场地消毒工作常抓不懈；
       5.督促员工放假期间减少或避免不必要的外出，不得离开荆州。
       下期工作计划：
       1.坚持每天做好场地消毒、餐用具消毒、晨午检，持证上岗等；
       2.做好各仓库的清洁卫生、防潮、防毒、防鼠、防霉工作；
       3.提高切配质量，出现异物给予责任人处罚。
       志学书屋:
       上期完成工作：
       1.对仓库进行了全面整理，室内外环境卫生全面清扫；
       2.督促员工私人物品入柜放置。
       下期工作计划：
       1.认真落实部门日常消毒、晨午检工作，并记录在案；
       2.提高服务水平，对学生的询问要耐心回答，始终保持微笑服务。
       物管中心：
       上期完成工作：
　　1.重点督促物管中心员工多巡查，多发现问题，减少“被动”维修；
       2.完成全校公共区域安全出口指示牌防护罩的安装；
       3.完成各教室、寝室及各处室安全隐患排查。
       下期工作计划：
       1.建议各部门在上报维修事项前，部门主管先把关，简单能自行处理的，不用报过来维修；
       2.接到维修任务不推诿，分轻重缓急解决问题；
       3.采购部持续做好食堂大宗物资的询价工作。
　　疫情防控消毒组：
       消毒组成员严格按照要求继续做好每天一次的消毒，并拍照存档，做好台账记录管理。
       办公室：
       上期完成工作：
　　1.完成了学校服务保障学生工作检查资料整理并打印；
       2.完成了“双优化”整治百日攻坚行动问题清单资料整理并打印；
       3.完成了自然灾害综合风险普查调查数据佐证资料的收集整理；
       4.完成了3月份公益性岗位资料的提交；
       5.完成了2022年校园零星维修改造项目资金、初设代可研的批复；
       6.完成了学生宿舍建设项目资金、可研代立项的批复等。
　　下期工作计划：
　　1.继续完善“双优化”整治百日攻坚行动问题清单资料。
　　会上杨主任强调：近期国内疫情形势较严峻，省内也有零星病例，所有主管通知部门员工放假期间减少或避免不必要的外出，不得离开荆州。做好假前部门清洁卫生工作，场地消毒工作等。办公室对“双优化”整治百日攻坚行动问题清单再次梳理，查看内容是否需要完善等。