后 勤 简 报 2022 第 3 期
2022-03-08 11:26:13
        3月7日上午后勤处召开了主管工作例会,会上大家就关于3月、4月后勤服务质量管理月活动近期的实施情况进行了汇报交流,对“双优化”整治百日攻坚行动进行了宣传及解读。后勤处杨主任、王主任及各部门主管、副主管参与了会议。
       会议开始,杨主任提到:全面落实学校2022年工作要点,后勤服务质量管理月活动宗旨是为了更好地服务好学校教学管理工作,不断提升服务技能、强化服务能力,有效提高队伍素质、塑造一流服务形象。
  食堂:
       上期完成工作:
  1.关于质量管理月组织召开了员工大会;
  2.对新入职的员工进行了岗前培训;
       3.对供应商索证、索票及相关资料进行了全面的检查。
       下期工作计划:
       1.坚持每天做好场地消毒、餐用具消毒、晨午检,持证上岗等;
       2.做好各仓库的清洁卫生、防潮、防毒、防鼠、防霉工作;
       3.督促员工在日常工作中用水、用电、用气的安全;
       4.提高切配质量,组织配菜师傅、炒菜师傅技能大比武等。
       志学书屋:
       上期完成工作:
       1.组织召开了员工大会;
       2.对货物陈列进行了全面整理,室内外环境卫生全面清扫;
       3.对供应商索证、索票及相关资料的全面清查。
       下期工作计划:
       1.认真落实部门日常消毒、晨午检工作,并记录在案;
       2.仓库时刻保持干燥、通风,做好灭蝇、鼠等相关措施;
       3.定期清理变质、超保质期的食品,严格把关食品安全;
       4.提高服务水平,对学生的询问要耐心回答,始终保持微笑服务等。
       物管中心:
       上期完成工作:
  1.完成全校直饮水机水质抽检,抽检结果合格;
       2.完成全校教室资产清查;
       3.完成各教室、寝室及各处室安全隐患排查。
       下期工作计划:
       1.在日常工作中善于发现,主动解决问题;
       2.加大校园巡查力度,定期对校园公共区域设备设施、水电、消防安全进行巡查维护,并做好记载;
       3.接到维修任务不推诿,分轻重缓急解决问题;
       4.采购部依照多询价、多比较的原则,采购学校物资。做到每周一张询价表上报到部门负责人。
       一卡通:
       上期完成工作:
       1.每日现金做到日清月结,及时上交财务室;
       2.做好了上周数据备份,防止数据丢失。
       下期工作计划:
       1.月报表及时发给财务主任和后勤主任;
       2.服务态度好,与师生沟通要有耐心。
     疫情防控消毒组:
       为进一步做好学校新冠肺炎疫情防控工作,切实加强学校公共区域卫生管理,有效预防各类传播疾病的发生,保障全校安定、和谐发展。消毒组成员由物管中心员工兼任,负责学校公共区域严格按照要求每天一次的消毒,后勤办公室必须对消毒过程进行全程监督,并拍照存档,做好台账记录。
        办公室:
       上期完成工作:
       1.收集了各部门在后勤服务质量管理月活动中的影像资料;
       2.完成了活动期间的新闻报道2篇。
       下期工作计划:
       1.计划本周召开食堂小工、炒菜师傅技能比武;
  2.每天不定时到各部门进行巡查,反馈部门工作中的不足,督促整改等。
       会上杨主任强调:1、后勤服务质量管理月活动,不能只局限于表面,而是要将各项工作做扎实的同时,追求改变和创新;2、建议各部门实行“每周一主题”逐个将各项工作抓实抓牢,如本周食堂主抓师傅的菜品质量,即本周食堂全员就将重点放在菜品质量上,下周食堂主抓室内外的环境卫生,下下周食堂主抓餐用具消毒等;3、对“双优化”整治百日攻坚行动方案进行了宣传学习,对清单问题进行了分解。