11月2日上午8点半，后勤处召开了行管例会，后勤处各部门主管参加了此次会议。
       会议开始，杨主任提出，2021年10月10日至11月15日开展的“后勤服务质量管理月”活动已经接近尾声，我们召开了食堂员工技能大赛、学生代表座谈会。希望大家要将活动扎实推进，认真落实各项工作，及时反馈上报。
       各部门就整个管理月活动中展开的工作,以及座谈会上学生代表提出的问题，大家下去后的整改情况都汇报一下。如果工作中有遇到问题、难处都可以提出来，大家集思广益，共同商讨解决方法。
食堂：
       围绕“后勤服务质量管理月”活动展开的工作有：
       1、认真落实常规工作，清查了供货商的索证索票，把过期失效的票据清除更新；查看进出货台账、晨午检记录表、留样记录、消毒记录等各类记录的完善情况。
       2、将员工健康证全部筛查了一遍，把离职员工的健康证下架。
       3、参与了食堂员工技能大赛，通过技能比武，员工之间沟通较以前增多，互相学习的氛围也更加浓厚。
       4、开展了一期学生代表座谈会。
       5、整理了仓库，检查“四防”措施的规范性。
       6、于10月15日开始提供夜宵，满足学生多样化需求。
       座谈会后完成的整改工作有：
       1、与训导中心协同合作，引导学生就餐秩序，禁止插队。
       2、与各年级组各班主任联系，了解班上特异体质（特别是饮食方面）学生，按需供应。
       3、组织全体食堂员工开会，强调在择菜、洗菜、配菜过程中仔细仔细再仔细，发现异物及时挑拣出来，杜绝成品菜中出现异物。打菜份量，不要自认为男生多打，女生少打，必须按需供应。
       4、与各年级组各班主任联系，学生在就餐排队时，遇见食堂员工服务态度不好时，记住该员工工牌上的姓名，匿名举报，若情况属实，我们将重点处理该员工。
物管中心：
       围绕“后勤服务质量管理月”活动展开的工作有：
　　1、主动作为。物管中心全体员工出动，到全校各区域排查各用电用水设备运转情况，发现异常，及时解决。
　　2、每次维修任务限定完成时间，提高员工维修效率。
　　座谈会后完成的整改工作有：
　　1、9月份以来，因10号楼女生寝室满员入住，5楼用水就成了老大难的问题。我们已联系江陵县银龙水务有限公司重新开户，加大水压，解决5楼因水压不够导致的用水问题。
超市：
　　围绕“后勤服务质量管理月”活动展开的工作有：
　　清查了供货商的索证索票，把过期失效的票据清除更新；查看进出货台账、晨午检记录表、消毒记录等各类记录的完善情况。
　　座谈会后完成的整改工作有：
　　组织超市全体员工召开整改会议，强调微笑服务，面对学生的问题要耐心解答。
办公室：
　　围绕“后勤服务质量管理月”活动展开的工作有：
　　每天到各部门现场，逐一检查纸质资料、现场环境、员工着装、操作规范等，发现问题提醒部门主管限时整改，对不及时整改的，我们会在工作群予以通报。
　　发现工作突出的部门和个人，给予上报，供其他部门学习。
　　会上杨主任对会议进行总结：1、我们10、11月份展开的“后勤服务质量管理月”活动，未完成亮点工作上报的请尽快完成；办公室要坚持每天到各部门检查，将问题暴露出来，补齐短板。2、我们后勤工作就是做“服务”工作，服务的好不好，学生的反映是最直接、最真实的，大家一定要重视。3、11月4日全校放月假，各部门请提前做好假前的安全隐患排查，办公室出一期新闻。4、11月中旬全校艺体节，后勤安排一个集体舞蹈的节目，由食堂何小红带头，组织实施。